Asistente Administrativo – Barcelona, España

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 Descripción del puesto

Estamos buscando un asistente de administración que se encargue de gestionar nuestra recepción diarimente, así como llevar a cabo una amplia variedad de tareas administrativas.

Se trata de una recepción tranquila; tus principales tareas serán de administración.

Recibirás a los visitantes en la recepción, deberás saludarlos, darles la bienvenida, dirigirlos y anunciarlos adecuadamente.

Contestarás a las llamadas y las redirigiras a la persona adecuada.

Recepción y clasificación de correos diarios.

Proporcionar soporte administrativo según sea necesario.

Preparar entrenamientos internos y mantenerlos actualizados.

Preparar los pedidos de material, así como archivar y tareas de administración general.

Facturación, envío de albaranes y comunicaciones con clientes.

Llevar al día la documentación de prevención de riesgos laborales.

Tratamiento de datos en el sistema interno Solution base  para preparar la facturación y los reportes a los jefes de proyectos.

Deberá ser capaz de lidiar con emergencias de manera efectiva al mismo tiempo que gestiona las operaciones de la oficina.

Las habilidades de multitarea y manejo del estrés son esenciales para este puesto.

Qué buscamos
  • Grado en Administración de Empresas o similar
  • Ser un apoyo y asistir los compañeros con sus responsabilidades según sea requerido.
  • Excelente dominio del inglés y del español tanto hablado como escrito; el francés u otra lengua europea es un plus.
  • Conocimiento y/o experiencia en procedimientos internos y norma ISO 9001 es un plus.
  • Conocimiento en el ámbito de prevención de riesgos laborales es un plus.
  • Dominio en Excel, Outlook, Word y Power Point.
  • Capacidad de trabajar en equipo y gestionar situaciones de estrés.
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