Management Assistant HQ

Homepage / career / Belgium /Management Assistant HQ (NL versie)

Jouw functie

Jij bent de interne duizendpoot die zowel het ExCo als het HQ management team ondersteunt.

Assistente van de directie

    • beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken in NL – FR – ENG
    • plannen van interne en externe vergaderingen voor ExCo-leden;
    • ondersteunen van het AG Solution management team i.v.m. juridische items, contact met externe juridische adviseurs, inplannen van vergaderingen en business travel.

Assistentie bij financiële rapportering

      • financiële rapportering Belgische vestiging verzamelen en verwerken in Excel;
      • verzamelen van de financiële rapporten van de verschillende accountancy verantwoordelijken in België en de andere landen en deze tijdig aan de bedrijfsrevisoren aanbieden voor tussentijdse consolidatie;
      • verzamelen van de gegevens uit het uur-registratiesysteem om deze aan te leveren naar payroll, facturatie en projectmanagers.

Officemanagement

      • ontvangen van bezoekers;
      • waken over tijdige indiening officiële documenten;
      • verantwoordelijk voor de correcte receptie en updaten van het welkomstpakket voor nieuwe medewerkers op HQ;
      • je bent het centraal aanspreekpunt voor klanten & leveranciers;
      • verwerken van facturen & controleren van onkosten;
      • facility management HQ.
Waar zijn we naar op zoek?
      • Je bent in het bezit van een Bachelor Office Management of een universitair diploma Talen, Economie of gelijkwaardig door ervaring.
      • Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie, liefst in een internationale omgeving.
      • Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels en een goede kennis van het Frans.
      • Je hebt een goede kennis van Excel, Outlook, Word en PowerPoint.
      • Je hebt ervaring in het verwerken van financiële gegevens in Excel.
      • Je werkt zeer nauwkeurig en geconcentreerd.
      • Je bent discreet en kan goed om met vertrouwelijke informatie.
      • Je werkt graag samen met een internationaal team.
      • Je staat stevig in je schoenen, je bent een doorzetter en je kan goed relativeren.
Wat heeft AG Solution jou te bieden
      • we bieden een fulltime, vast contract met competitief salarispakket en extra-legale voordelen;
      • plaats van tewerkstelling: Antwerpen Linkeroever;
      • 38 uur per week te presteren in een flexibele uurregeling;
      • extralegale voordelen: groeps- en hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, gsm-abonnement, internetabonnement.
      • wij bieden de nodige trainingen aan.
Hoe solliciteren?

Mail jouw CV en motivatiebrief naar careers@agsolution.be

Upload hier je CV